各系部、处室、中心，广大师生、校友：

为真实、全面记录学院发展的光辉历程，展示学院办学成就、总结办学经验，现面向全院师生员工、离退休老同志、广大校友和社会各界人士征集大地彩票网各个办学时期的音像、图片、文字、实物等校史材料，具体事项通知如下:

一、征集范围

1958年建校以来，学院各个历史发展时期相关的物件和史料。

二、征集内容

（一）证件、徽章、文档类

学院不同时期印制使用的印章、校徽、校标、纪念章、工作证、洗澡证（票）、餐票、自行车牌、内部票券、录取通知书、毕（结）业证书等实物样本。

个人在校期间使用过的有纪念意义的有关录取通知书、成绩单、学生证、借书证、毕业证、报到证、班级毕业照片、纪念册、校徽、印章、票据、学习笔记、日记感想、书画作品、工艺品以及其他具有历史、科学、艺术价值的实物和文档。

（二）重大活动类

学院各个时期重大事件（党代会、团代会、教代会、校庆）活动中形成的资料，收到的贺信、贺电、礼品，各类媒体报道学院的重要事件、活动、人物的资料。

（三）视察、接见类

市厅级及以上领导、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、参观、访问、演讲的文字资料、照片、录音录像、题词、赠言手迹、纪念品、刊有相关报道的出版物等；曾受到国家、省、市领导人接见的集体、个人合影照片、工作照片等。

（四）印刷品类

与学院相关的古旧图书资料、教材、书画、班级刊物、手抄报、剪报等具有纪念意义的印刷品。学院在各时期制发使用的各种信笺、信封、档案袋、文件资料袋、介绍信等。

（五）教师教学类

学院各个历史时期具有代表性的教学器具、教案讲义、教材、试卷、仪器设备、实验用品、科研标本等。

（六）荣誉类

集体或个人在校期间参加重大学术活动、社会活动、重要比赛或评比活动的聘书、奖状、奖杯、锦旗、证书以及奖品、纪念品、照片等实物；有一定影响力的科研成果及其证书出版类。

（七）声像资料类

反映学院历史变迁，昔日风貌的校园建筑和校园风光的；历届各班毕业生合影；反映学院重大学术、文化、体育活动方面的；反映学院重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的；反映师生教学、科研、实习、实践活动的；反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等声像资料。

（八）学院发展各个历史时期在各类媒体上有关学院重要事件、活动、人物的新闻报道

（九）校友事迹类

历届校友在工作岗位上的先进事迹、重要成就或产生重大社会影响的事迹材料。在抗疫一线和扶贫一线工作过的学子基本信息。

知名校友照片（标准照或者工作照）、个人履历、主要事迹、获奖证书、获奖材料等的原件或复印件。

（十）捐赠者认为可以捐赠的其他史料、实物等

三、征集方式

（一）接受捐赠

凡愿意将符合征集范围的校史材料无偿捐赠学院的，学院将登记造册，展出时注明捐赠者姓名，校史中注明材料出处，并向捐赠者颁发捐赠证书。捐赠者今后如需利用所捐物品，学院将提供方便。

（二）代管代展

对特别珍贵（特殊意义）的史料素材，本人需自己保存原件的，双方签订协议，学院可代管代展。展出时，标明物品出处；展出后，原件归还持有人。

（三）复制仿制

符合征集展示要求，本人需自己保存原件但同意进行复制仿制的，学院在复制仿制后展陈复制仿制件。

（四）登门征集

如本人公务繁忙或者年事已高，学院可派人登门协助处理相关事宜；对拟撰写回忆文章或有关史料的老同志、老校友，若书写不便，学校可以派人前往访谈记录整理。

（五）无偿征调

对学院各部门在教学、科研、管理、服务过程中所形成的校史资料，由学院统一无偿征调，存放校史馆永久保管和展陈。

（六）经双方友好协商的其他方式

四、征集时间

（一）集中征集时间：即日起至2023年7月30日。

（二）学院长期接受全院师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠史料和各类实物。

五、征集说明

（一）所征集的各类史料、实物、校友资料应能够反映学院的办学历史和发展成就，展示学院良好形象和社会影响力。

（二）所征集的各类史料、实物，校友资料力求尊重历史事实，线索清楚，考证详实，准确无误。

（三）请提供者对所提供的校史资料附简要的文字说明，在校期间届次、专业、班级、资料反映的事由、时间、地点等，文字力求简明扼要，图片中本人或重要人物、重要场景、重要建筑等要标明其所在位置，主要人物姓名和职务等。

（四）凡捐赠、委托代管具有较高历史价值的资料或实物档案者，可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案。

（五）凡捐赠者享有著作权的档案资料，学院将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学院将予以尊重。

六、接受方式

（一）电子邮件

可将捐赠内容发送至学院宣传统战处邮箱：654656323@qq.com。邮件名及附件统一命名为“校史资料征集+姓名”，邮件内应说明捐赠内容、捐赠者信息、联系方式。

（二）直接送达

地址：安徽省六安市金安区皋城中路406号大地彩票网（东院区）行政楼421办公室

（三）邮寄

如采取邮寄方式，收件地址：安徽省六安市金安区皋城中路406号，大地彩票网东院区宣传统战处陈老师，邮编：237005。

（四）上门征集

年事已高的老领导、老同志、老校友，因行动不便的，学院可以派人上门征集。

（五）征集咨询联系方式

联系人：陈老师 0564-3389827 13905643561

大地彩票网

2023年6月6日